
OCI (Open Catalogue Interface) - Die Online Shop-Anbindung in Ihr System.
Effizientes Einkaufen von technischen Produkten mit OCI
Mit einer OCI-Anbindung integrieren Sie den Steyr-Werner Online Shop direkt in ihr ERP-System. Sie können so direkt im Online Shop Produkte in den Warenkorb legen und ins ERP-System für eine Bestellung übertragen. Das alles ist mit einer OCI-Schnittstelle möglich:
- Zugriff auf alle ausgewählten Artikel des Steyr-Werner Online Shops, auch wenn diese noch nicht im eigenen ERP-System angelegt sind.
- Prüfung der Verfügbarkeit
- Abfrage von Live-Einkaufspreisen
- Einfache Suche von Artikeln
- Abrufen von detaillierten Produktinformationen (Bilder, Datenblätter,…)
- Nutzen aller Funktionen des Steyr-Werner Online Shops (Favoritenlisten, Bestelllisten, …)
- Fehlerfreie Datenübermittlung
OCI, PunchOut, OCI-Schnittstelle, PunchOut Katalog, Ariba PunchOut, OCI PunchOut, RoundTrip, … Es gibt viele Begriffe für und rund um OCI. Hier haben wir alle wichtigen Begriffe für Sie einfach und übersichtlich erklärt.
Voraussetzungen für eine OCI-Anbindung
1. Ansprechpartner
Sie müssen kein IT-Experte sein. Wichtig bei der Umsetzung einer OCI-Anbindung ist ein Ansprechpartner beim Kunden und bei der jeweiligen eProcurement Plattform. Unser Expertenteam berät sie und unterstützt sie bei der Umsetzung.
2. ERP-System
Die Voraussetzung für eine OCI-Schnittstelle ist ein geeignetes ERP-System und, falls vorhanden, eine eProcurement-Plattform. Die Schnittstellen sind unabhängig von Ihrer Hardware, dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem und Ihrer Landessprache. Eine Standardschnittstelle (Absprung in den Onlineshop mit hinterlegten Usern, Übergabe der Warenkorbdaten inkl. Klassifizierungen eCl@ss oder UNSPSC) ist leicht einzurichten.
In 4 Schritten zu einer OCI-Anbindung bei Steyr-Werner
- Erstes Gespräch mit Ihrem eBusiness-Ansprechpartner bei Steyr-Werner. Klärung der Anforderungen und abstimmen von Timeline. Wichtig ist, dass Sie uns einen Ansprechpartner bei Ihnen und ggf. bei der ausgewählten Beschaffungsplattform bekanntgeben.
- Detaillierte Abstimmung der OCI-Einstellungen und eventuelle Anpassungen.
- Einrichten des Zugangs durch Steyr-Werner: Nachdem alle Informationen zusammengetragen wurden, richten wir Ihren OCI-Zugang für den Steyr-Werner Online Shop ein.
- Testphase und Go Live: Wir testen mit Ihnen gemeinsam, ob die OCI-Schnittstelle funktioniert
Wie funktioniert ein OCI-Prozess aus Sicht eines Kunden?
- Kunden rufen über einen Link ein externes Shopsystem (z.B. der Steyr-Werner Online Shop) auf (auch „PunchOut“ genannt) und befüllen dort ihren Warenkorb.
- Über einen verkürzten Bestellprozess (Kunden-, Liefer- und Zahlungsdaten sind bereits vorhanden) wird der befüllte Warenkorb inkl. zuvor definierter Informationen (z.B. Artikeldaten, Preise, Artikelnummer Kunde, Klassifizierungen,…) an das ERP-System des Kunden übertragen.
- Ab hier durchläuft die Bestellung beim Kunden ihren normalen Prozess wie z.B. interne Freigabeprozesse und den üblichen Bestellweg zum Lieferanten. Dieser Bestellweg kann per Telefon, eMail oder über eine EDI-Anbindung sein.
OCI-Prozess aus Sicht eines Kunden von Steyr-Werner
Alternativ zur Übertragung der Artikeldaten in das ERP-Systems des Kunden ist selbstverständlich auch eine Übertragung in das eProcurement-System des Kunden möglich, das mit dem ERP-System des Kunden verknüpft ist. Beispiele von eProcurement Plattformen sind Ariba, DIG, Newtron, Meplato, Jaegger/ Pool4 Tool, Curecomp/ Clevercure.
OCI-Prozess aus Sicht eines Kunden von Steyr-Werner mit eProcurement Plattform dazwischen
Vorteile einer OCI-Anbindung
- Automatische Übergabe der ausgewählten Artikel direkt an das ERP-System des Kunden.
- Kein manueller Eingabeaufwand. Die Informationen liegen in den angeschlossenen Katalogen vor und müssen nicht mehr von Hand in das Kunden-System eingepflegt werden.
- Keine zusätzliche Hardware für Datenübermittlung über die Schnittstelle notwendig.
- Bestellungen mit immer korrekten Daten. Das macht die Auftrags- und Rechnungsprüfung einfacher und schneller.
- Korrekte Artikelnummern
- Immer aktuelle Preise aus dem Onlineshopsystem des Lieferanten
- Auf Wunsch zusätzliche Informationen wie z.B. Artikelnummer Kunde
- Schneller Zugriff auf tagesaktuelle Artikelinformationen des Lieferanten
- Keine internen Prozessänderungen im Einkauf, d.h. alle bestehenden können mit der Schnittstelle weiterhin verwendet werden.
- Kein Kontrollverlust über die Beschaffung. Über eine entsprechende Benutzerverwaltung können ausgewählte Kataloge nur für bestimmte Benutzer zur Verfügung gestellt werden.
- Die perfekte Basis für weitere Prozessoptimierungen mit einer EDI-Anbindung
- Elektronische Bestellungen zum Lieferanten
- Elektronische Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung vom Lieferanten
- Aktuelle Einkaufspreise müssen nicht im ERP gewartet werden, sondern kommen immer live aus dem Steyr-Werner Onlineshop.
- Nutzen der Online Shop-Vorteile (Bestellvorlagen, Suche, …)
Unterschiede zwischen manuellem und automatischem Ablauf
Hier sehen Sie die Unterschiede zwischen der Beschaffung ohne Einsatz von OCI und dem Einkauf mit einer OCI-Anbindung.
ohne OCI-Anbindung
- Artikel müssen im ERP-System angelegt und gepflegt werden.
- Einkaufspreise müssen im ERP-System eingetragen werden und auch aktuell gehalten werden.
- Lieferzeit und Auftragsbestätigung müssen vom Kunden (Innendienst, Einkauf) beim Lieferanten angefragt werden.
- Artikelnummern müssen bei der Bestellung Kostenstellen zugeordnet werden.
- Kein manuelles Eintippen von Bestellungen.
- Artikel, die oft bestellt werden, müssen immer wieder manuell eingegeben werden.
- Ev. schwierige Suche nach Artikeln im eigenen ERP-System.
mit OCI-Anbindung
- Artikeldaten werden vom Steyr-Werner Onlineshop übernommen.
- Die aktuellen Preise kommen live aus dem Steyr-Werner Onlineshop
- Die Lieferzeit ist direkt am Artikel sichtbar.
- Daten für die Bestellung (Lieferadresse, Kostenstellen, Zahlungskonditionen) sind hinterlegt und müssen nicht mehr eingegeben werden.
- Artikeldaten werden automatisch übertragen.
- Bestellvorlagen für häufig bestellte Artikel.
- Einfache Suche im Steyr-Werner Online Shop.
Kombination von OCI und EDI
Geschäftsdokumente austauschen mit EDI
Bei einer OCI-Anbindung geht es um den Zugriff auf Artikeldaten, die ins ERP-System des Kunden übertragen werden. Der normale Bestellprozess des Kunden beim Lieferanten bleibt unverändert. Mit einer EDI-Anbindung können verschiedene Geschäftsdokumente zwischen den Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht werden.
- Kunden können Bestellungen per EDI-Anbindung an den Lieferanten übertragen.
- Lieferanten können Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen an den Kunden in Sekundenschnelle übertragen.
Beispiel der Kombination von OCI mit EDI um den Beschaffungsprozess zwischen dem Kunden und dem Lieferanten Steyr-Werner zu optimieren. Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnungen werden mit EDI-Schnittstelle übertragen.
Durch die Kombination von OCI und EDI setzen Sie einen wichtigen Schritt zur vollständigen Automatisierung des Bestellprozesses.